Politique de confidentialité
Dernière mise à jour mars 2022
Introduction
Le Groupe Circeo attache beaucoup d’importance à la protection de vos données personnelles. Par groupe Circeo, nous entendons toutes les sociétés composant le Groupe Circeo (ci-après, « Circeo »).
Le siège social de Circeo est la société holding Circeo SA, située au 29, rue des Martyrs, L-3739 Rumelange, Luxembourg. Le responsable de traitement de vos données personnelles est la société Circeo SA, qui agit tant pour son compte que pour celui des autres entités qui composent notre Groupe.
La protection des informations personnelles que nous collectons et traitons constitue une priorité pour Circeo, et nous nous efforçons de traiter vos données personnelles de manière conforme au Règlement Général sur la protection des données (« RGPD ») et la loi informatique et Libertés (« LIL ») modifiée.
Cette politique de confidentialité et de cookies vise à vous informer sur la manière dont nous collectons, traitons et protégeons les données des visiteurs de notre site web https://circeo.today.
Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité et de cookies et/ou sur les modalités de traitement de vos données, n’hésitez pas à nous contacter par courrier électronique à l’adresse dpo@circeo.today. Circeo a désigné un Délégué à la Protection des Données que vous pouvez également joindre à la même adresse.
Collecte des données personnelles
Une donnée personnelle est une donnée permettant d’identifier directement (exemple : nom, prénom …) ou indirectement (exemple: numéro de téléphone, adresse IP …) une personne physique. Lorsque vous naviguez sur notre site, nous collectons uniquement vos données personnelles lorsque vous :
- Consultez les pages de notre site
- Nous contactez via notre formulaire de contact
Informations sur les traitements de données
Nous ne traitons vos données personnelles que pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Ces finalités ainsi que la base légale des traitements que nous effectuons, sont précisées dans le tableau ci-dessous :
| Types de données personnelles | Finalité des traitements | Base légale |
|---|---|---|
| Données de contact : Nom, prénom, société, fonction, préférences communiquées, adresse email | Répondre à vos sollicitations via le formulaire de contact Vous communiquer une démo de notre solution Vous permettre de télécharger des contenus Connaître nos prospects Vous adresser des offres et des sollicitations commerciales en fonction de vos préférences, si vous n’avez pas exprimé | Intérêt légitime |
| Données de navigation collectées par les cookies, adresse | Permettre une utilisation optimale et sécurisée du site internet Réaliser des statistiques liées au trafic | Intérêt légitime |
Transmission de vos données personnelles à des tiers ou en dehors de l’UE
Circeo est le responsable du traitement de vos données recueillies à travers notre site internet. À ce titre, vos données personnelles sont uniquement susceptibles d’être transmises à nos prestataires externes intervenant dans la gestion de ce site internet, qui traitent vos données pour notre compte et selon nos strictes instructions
Afin de nous conformer aux obligations légales, nous pourrions également être tenus de communiquer vos données personnelles aux autorités étatiques sur leur demande, dans le respect des lois en vigueur.
Vos données sont stockées et traitées au sein de l’Union Européenne ; il est toutefois possible que nos prestataires externes intervenant dans la gestion du site internet soient situés dans un pays tiers, auquel cas nous nous assurerons que vous données soient sécurisées de la même manière que si elles étaient traitées au sein de l’UE.
Durées de conservation des données
Tous visiteurs: vos données collectées par les cookies sont précisées dans un tableau en partie 7 de cette politique. Les cookies fonctionnels et de mesure d’audience déposés par notre site sont en majorité des cookies de session, c’est-à-dire qu’ils expireront lorsque vous quitterez le site. En tout état de cause, les cookies déposés par notre site ont une durée de vie maximale de 12 mois.
Prospects: nous conservons les données personnelles communiquées par le biais du formulaire de contact au maximum 5 ans après notre dernière interaction avec un prospect.
Veuillez noter que vos données ne seront plus traitées dans le but de vous adresser des sollicitations commerciales si :
- Vous avez objecté à ce traitement
- Vous avez cliqué sur le lien de désabonnement en bas de nos mails
Droit des personnes concernées
Les personnes concernées sont les personnes dont les données personnelles sont collectées. Vos données sont collectées et traitées uniquement dans la limite des cas énumérés dans cette politique de confidentialité et de cookies. Néanmoins, vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité, d’objection et de limitation du traitement de vos données. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous écrivant à l’adresse dpo@circeo.today. Nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais, et en tout état de cause, dans un délai d’un mois après la réception de votre requête.
Vous disposez notamment d’une possibilité d’objecter à la réception de sollicitations commerciales, que nous gérons dans le strict respect des règles de prospection en BtoB, soit par un lien de désabonnement en fin d’email soit par retour d’email directement.
Si toutefois, vous considérez que notre réponse n’est pas appropriée, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Informatique et Libertés (CNIL).
Gestion des cookies
Les cookies sont des fichiers déposés sur le navigateur de votre terminal, qu’il s’agisse d’un téléphone, d’un ordinateur, d’une tablette … lors de votre consultation d’un site internet. Les cookies que nous utilisons ont pour but de permettre une navigation optimale du site internet en s’assurant de son bon fonctionnement, d’analyser les performances du site internet ou encore d’enregistrer les préférences des visiteurs pour les reconnaitre lors d’une prochaine visite.
La confidentialité et le respect de la vie privée de nos visiteurs est une priorité pour Circeo, aussi nous avons fait le choix de ne déposer qu’un nombre limité de cookies au travers de notre site :
- Cookies fonctionnels indispensables à la navigation ces cookies sont indispensables à l’affichage et au bon fonctionnement du site internet. Ils ne sont pas soumis au consentement.
- Cookies de mesure d’audience: ces cookies permettent de mesurer, de manière strictement statistique, les performances de notre site internet en matière de visites. Ils ne sont pas soumis au consentement. Dans le cas où vous nous avez communiqué vos informations via un formulaire de contact, ces cookies seront cependant en mesure de vous identifier à des fins de connaissance de nos prospects et pour vous offrir par la suite une expérience de navigation adaptée à vos besoins.
Vous trouverez le détail des cookies effectivement déposés par l’intermédiaire de notre site ci-dessous :
| Nom du cookie | Type de cookie | Finalité |
|---|---|---|
| pll_language, Visitor, visit (Plezi) | Fonctionnel (non soumis au consentement) | Afficher le site dans la langue adaptée au visiteur. |
| Visitor, visit (Plezi) | Mesure d’audience (non soumis au consentement) | Permet de gérer la performance du site en termes de statistiques de visites. Permet de reconnaitre le visiteur ayant communiqué ses informations afin de lui proposer une expérience de navigation et des produits adaptés à ses besoins. |
| api/v1/analytics/create | Pixel Plezi (non soumis au consentement) | Permet de suivre le trafic et l’activité des visiteurs de manière anonyme. |
Vous pouvez retrouver sur notre site des icônes de réseaux sociaux sur lesquels CIRCEO est présente, notamment : YouTube, LinkedIn, Twitter. Si vous cliquez sur des icônes, YouTube, LinkedIn et Twitter pourront déposer des cookies qui leur sont propres. Nous ne sommes pas responsables des cookies déposés par les tiers (réseaux sociaux) lorsque vous vous rendez sur leur site. Nous vous invitons à consulter préalablement leur Politique de confidentialité :
We invite you to consult their Privacy Policy beforehand:
Puis-je refuser le dépôt de cookies ?
Les cookies que nous utilisons sont des cookies de mesure d’audience et des cookies nécessaires au fonctionnement, qui ne sont pas soumis au consentement et seront déposés directement à votre arrivée sur le site afin de garantir son bon fonctionnement.
Sécurité de l’information, mesures techniques et organisationnelles
Circeo prend très au sérieux la confidentialité et la sécurité des personnes et de leurs données personnelles et prend toutes les mesures et précautions nécessaires pour protéger et sécuriser au mieux les données personnelles traitées.
Nous avons mis en place des politiques et procédures de sécurité des informations adaptées pour protéger vos données personnelles contre l’accès, la modification, la divulgation ou la destruction non autorisée. Une procédure gestion des failles de sécurité a été définie et mise en place afin de gérer le plus efficacement possible une éventuelle faille. Conformément aux règles en matière de protection des données, toute violation de données personnelles présentant des risques pour les personnes sera notifiée à l’autorité compétente (la CNIL) dans les 72h suivant sa prise de connaissance et vous sera également notifiée si elle est susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés.
Mise à jour de la politique
Nous nous réservons le droit de mettre à jour à tout moment cette politique de confidentialité et de gestion des cookies afin de refléter la réalité des traitements des données personnelles effectués au travers du site https://circeo.today.
Nous vous invitons à consulter cette page régulièrement.